Hoe werkt re-integratie in het tweede spoor?

Re-integratie in het tweede spoor is een proces waar veel werkgevers, HR-professionals en werknemers mee te maken krijgen wanneer een langdurig zieke medewerker niet kan terugkeren in zijn of haar eigen functie. Maar wat houdt dit precies in? En waarom is het zo belangrijk?

Tweede spoor-re-integratie richt zich op het begeleiden van medewerkers naar passend werk bij een andere werkgever. Dit proces is van groot belang om zowel de werkgever als de werknemer perspectief te bieden in een lastige situatie. Maar wanneer is tweede spoor noodzakelijk? En hoe ziet dat proces eruit? Laten we het stap voor stap bekijken.

Wanneer is tweede spoor re-integratie noodzakelijk?

Tweede spoor re-integratie wordt noodzakelijk als een medewerker door ziekte of beperkingen zijn of haar functie niet meer kan uitvoeren en er binnen de huidige organisatie geen passend werk beschikbaar is. Dit treedt doorgaans in werking tijdens het tweede jaar van ziekteverzuim, wanneer het zogenoemde "eerste spoor" (herplaatsing binnen de eigen organisatie) geen mogelijkheden meer biedt.

Wettelijke verplichtingen rondom tweede spoor

Werkgevers hebben op basis van de Wet Verbetering Poortwachter een wettelijke verplichting om het re-integratieproces zorgvuldig te doorlopen. Dit betekent dat zij, samen met de werknemer, actief moeten zoeken naar mogelijkheden om passend werk (binnen of buiten het bedrijf) te vinden. Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot sancties, zoals een loonsanctie waarin de werkgever langer verplicht is om loon door te betalen.

Het is daarom cruciaal dat werkgevers dit proces serieus nemen en beschikken over professioneel advies en begeleiding.

Het stap-voor-stap proces van tweede spoor re-integratie

Als tweede spoor re-integratie noodzakelijk wordt, zijn er een aantal stappen die zowel de werkgever als de werknemer doorlopen. Hier is een overzicht van het proces:

1. Samenwerking starten met een re-integratiebureau

Een externe partij, bijvoorbeeld een re-integratiebureau, wordt vaak ingeschakeld om zowel de werkgever als de werknemer tijdens dit proces te ondersteunen. Dit bureau brengt expertise mee op het gebied van arbeidsmobiliteit en vacaturebemiddeling.

2. Intakegesprek en plan van aanpak opstellen

Tijdens een intakegesprek wordt gekeken naar de persoonlijke situatie van de werknemer, zijn of haar capaciteiten en wensen. Dit vormt de basis voor een plan van aanpak, waarin concrete stappen worden vastgelegd.

3. Arbeidsmarktoriëntatie

De werknemer krijgt begeleiding bij het verkennen van de arbeidsmarkt. Dit kan inhouden:

• Competentie- en interessetests
• Loopbaanadvies
• Samen opstellen van een sterk CV en sollicitatietrainingen
   

4. Actieve bemiddeling

De re-integratiecoach of het bureau helpt de werknemer actief met het vinden van geschikte vacatures en ondersteunt bij sollicitaties.

5. Evalueren en bijsturen

Het proces wordt regelmatig geëvalueerd. Indien nodig wordt het plan van aanpak bijgesteld om de kans op succes te vergroten.

6. Afronding en plaatsing

Wanneer een nieuwe functie is gevonden, begeleidt het bureau zowel de werknemer als de nieuwe werkgever tijdens de overgangsperiode.

Wat zijn de voordelen van tweede spoor re-integratie?

Tweede spoor re-integratie biedt voordelen voor zowel werkgevers als werknemers. Hier zijn enkele belangrijke punten:

Voordelen voor werkgevers:

• Voldoen aan wettelijke verplichtingen: Zorgvuldige re-integratie voorkomt mogelijke boetes of loonsancties.
• Kostenbesparing op lange termijn: Een goed uitgevoerd re-integratietraject kan helpen om langdurige loonkosten te vermijden.
• Verbeterde bedrijfsreputatie: Werkgevers die correct omgaan met langdurig zieke medewerkers laten zien dat ze verantwoordelijk en betrokken zijn.
   

Voordelen voor werknemers:

• Nieuwe kansen: Werknemers worden geholpen om een baan te vinden die past bij hun mogelijkheden en interesses.
• Professionele begeleiding: De persoonlijke aanpak biedt werknemers een steuntje in de rug tijdens een uitdagende periode.
• Vergrote werkzekerheid: Actieve bemiddeling vergroot de kans op een succesvolle herplaatsing.
   

Veelvoorkomende uitdagingen en oplossingen

Zoals met elk proces, kent ook tweede spoor re-integratie obstakels. Hier zijn enkele veelvoorkomende uitdagingen en praktische oplossingen:

Uitdaging 1: Gebrek aan motivatie bij werknemers

Werknemers kunnen weerstand voelen tegen het idee om buiten de eigen organisatie aan de slag te gaan. Dit is begrijpelijk, maar moet worden aangepakt met empathie en goede communicatie.

Oplossing: Zorg voor persoonlijke begeleiding en benadruk de voordelen van het traject. Laat succesverhalen zien om hoop en vertrouwen op te bouwen.

Uitdaging 2: Onvoldoende kennis bij werkgevers

Niet alle werkgevers weten wat hun exacte verplichtingen zijn en hoe ze het traject correct kunnen uitvoeren.

Oplossing: Werk samen met een gespecialiseerd re-integratiebureau. Zij zorgen voor begeleiding en nemen veel werk uit handen.

Uitdaging 3: Moeilijkheid bij het vinden van passend werk

Niet iedere regio of branche biedt voldoende mogelijkheden voor herplaatsing.

Oplossing: Breid de zoekradius uit en denk creatief. Soms kan een omscholingstraject uitkomst bieden.

Versterk uw aanpak rondom re-integratie

Tweede spoor re-integratie is geen eenvoudige opgave, maar met de juiste begeleiding en een goed doordacht plan kan het een effectief middel zijn om langdurig zieke werknemers weer perspectief te bieden. Het biedt voordelen voor zowel de werkgever als de werknemer en kan juridische en financiële risico’s helpen beperken.

Als u klaar bent om een re-integratietraject op te starten of als u meer wilt weten over uw verplichtingen, neem dan contact op met een gespecialiseerd bureau. Zij kunnen u van A tot Z begeleiden en zorgen dat u altijd voldoet aan de eisen van de Wet Verbetering Poortwachter.

Samenwerken aan de toekomst begint hier!